BeSci & IA : Les Sciences Ouvertes

BeSci & IA :
les sciences ouvertes

The BVA Family souhaite se positionner en tant qu’expert des Sciences Comportementales. Depuis 2 ans, elle a crée un nouvel évènement nommé “The Human Advantage Conference” qui implique toutes les marques du groupe. Pour sa 3ème édition, le groupe souhaite continuer dans la lignée en appuyant cette fois-ci aussi sur l’aspect de son implication dans le débat sur l’IA. Cet évènement a une double vision :

• partager la connaissance à toutes et tous
• rendre cet évènement utile pour le business

Creative Direction, Experience Design, Project Management,

Artistic Direction,

Production

Services

Client·es & prospect de The BVA Family, Collaborateur·rices The BVA Family, personnes intéressées par les Science Comportementales

Public cible

Groupe The BVA Family

et ses marques

Client·e

2024

Période

Problématique

Cet évènement étant l’évènement majeur du groupe, plusieurs problématiques se posent :

• Comment asseoir la position du groupe The BVA Family en tant qu’expert des Sciences Comportementales et de partenaire sur les questions de l’IA auprès des clients, prospects mais aussi du grand public ?
• Comment impliquer les différentes marques du groupe afin qu’elles s’approprient l’évènement ?
• Comment impliquer les collaborateur·rices de toutes les marques du groupe dans le monde afin qu’ils soient les relais et porteurs de l’évènement ?
• Comment faire vivre une expérience positive et inoubliable aux spectateur·rices et aux speakers de l’évènement ?

Méthodes mises en oeuvre

• REX sur les précédentes éditions
• Rechallenge et recherches des prestataires pour cette nouvelle édition

• Idéation autour des expériences
• Appels à contribution

• Réunion avec différents comités pour assurer une implication optimale et une bonne circulation de l’information : Core Team, Codir, Copil, réunion d’informations collaborateur·rices

• Direction de création de l’évènement
• Communication de guidelines et templates à toutes les équipes dans le monde (pas uniquement com & marketing)
• Plan de communication interne et externe adapté en fonction des apprentissages des années passées

• Gestion des différents livrables et prestataires
• Mesure d’impact de la soirée à chaud et à froid

Solutions

Les solutions mises en place ont été multiples, et voici un résumé de celles-ci :

• Evolution de la charte graphique de l’évènement afin de mettre en avant la complémentarité du jour 1 dédié aux Sciences Comportementales et le jour 2 dédié à l’IA, ainsi que les différentes thématiques abordées durant ces deux jours.

Scénographie du Plateau n°1 de l'évènement The Human Advantage Conference

• Un nouveau lieu et une nouvelle production pour dynamiser l’évènement et avoir un rendu plus professionnel (2 plateaux - un espace interview & tables rondes + un espace annonce -, un espace traducteur·rices, un espace "viewing party", un espace "rencontre VIP")

Charte graphique de HAC qui explique le traitement des photos

Charte graphique de HAC qui explique les motifs

Extrait de la charte graphique

Réflexion sur la scénographie

• Un évènement hybride avec la possibilité d’y accéder gratuitement à distance pour toutes et tous, sur place pour les collaborateur·rices et les client·es ainsi qu’une rencontre exclusive avec un des speakers pour des client·es VIP.

• Un graphic recorder pour ancrer les apprentissages et permettre une meilleure compréhension (Notre graphic Recoder : Adrien LIARD)

Illustrations des apprentissages du jour 1 de HAC par Adrien LIARD

Illustrations des apprentissages du jour 2 de HAC par Adrien LIARD

Graphic
Recording

• Template de communication pour les équipes de communication des différents pays du groupe

• Support de communication novateurs afin de mettre en avant nos différents speakers (ci-dessous un des POC)

• Et surtout, une équipe aux compétences multiples pour assurer la régie, la production, la communication, le marketing, l’accueil et la gestion des intervenants·es et public

Signalétique de pas indiquant le chemin vers les Studio

Résultats

Des spectateur·rices qui nous font part de leurs retours

• Slides marketing à insérer facilement dans les propals et rapports des collaborateur·rices

• Des campagnes mailing personnalisées et ciblées

Marketing & Communication

Plus qu'un évènement

74%

des spectateur·rices se sentaient “happy” après chaque session

"Agréablement surprise de la plateforme et du format comme si nous étions dans un JT avec un plateau central et des redirections vers une conférence puis une autre."

"Themes, Tone of Voice, Data driven thesis, very practical and actual."

"J'ai particulièrement apprécié l'intervention de Kim Scott. Très inspirante. j'ai acheté ses livres :) Les invités de la table ronde étaient intéressants également. Et l'animation mettait de bonne humeur. bravo."